如何撰写冷电子邮件:包含 10 个冷电子邮件模板
发送冷电子邮件是一种有效的推广策略,可以帮助您锁定潜在客户和买家。这些冷电子邮件发送给从未听说过您或您的品牌但肯定可以使用您的服务的潜在客户。因此,冷电子邮件首先应该说明您是谁,其次说明您如何能够改变他们的运营。
但是,如果您认为只需撰写一封电子
邮件介绍您的品牌、突出您的关键 USP、解释您与竞争对手的不同之处以及提及客户如何从聘用您的服务中受益,那么您可能错了。有不同的技巧可以编写有效的冷电子邮件,这将提高您的电子邮件打开率和转化率。
如果您是营销界的新兴或新手,或者您是一家新成立的初创公司,正在努力提高知名度并让 ICP 熟悉自己?那么您一定偶然发现了这个术语,并且想知道如何撰写战略性冷电子邮件。本指南介绍了您使用的顶级冷电子邮件模板,并根据您的用例对其进行自定义。
对于新成立的初创企业和小型企业来说,首要的事情是:自定义电子邮件地址
在我们了解模板之前,小型企业、初创企业和企业家需要弄清楚一些先决条件,以便充分利用这些冷电子邮件。那就是自定义电子邮件地址。
想象一下,使用个人电子邮件地址
[email protected]向您的潜在客户发送一封冷电子邮件。您是否认为这会给您的目标客户留下专业的印象,更不用说,他已经在知名企业担任高级职位了?不会吧?
这就是为什么您需要一个专属于您企业的专业电子邮件地址。例如,如果您开了一家 Sweet Delight Bakery,那么您应该有一个类似这样的电子邮件地址:[email protected]。只需比较一下个人电子邮件地址和专业电子邮件地址之间的差异即可。
如果您想知道如何创建
我们将为您提供帮助。有两种方法可以创建您的自定义电子邮件地址。
方法 1:购买提供域名注册的电子邮件托管计划
这种简单的方法还可以使管理计费过程变得无缝。您需要做的就是找到提供域名注册的电子邮件托管服务提供商。例如,Neo 是一个商业电子邮件服务平台,专门为有意提高数字影响力的小型企业提供一站式解决方案。
它提供电子邮件托管、单页网站部署和自定义域名注册。当您购买电子邮件托管计划时,用户可以免费获得域名注册和单页网站部署。但是,域名只能免费使用一年,之后您将需要支付域名续费。
您可以通过以下方式开始使用 Neo:
访问 Neo 并单击屏幕右上角的“免费开始”按钮。
选择“我需要一个新的域名”,然后点击获取新域名按钮。
输入您想要的域名,在我们的例子中,我们将其命名为 Sweet Delight Bakery。
就是这样!如您所见,您的域名为 sweetdelightbakery.co.site,可通过年度电子邮件计划免费购买。此后,您必须使用 Neo 创建客户帐户,设置企业电子邮件收件箱,并创建自定义电子邮件地址([email protected])和付款详细信息。
Neo 提供限时免费试用计划。您可以随时取消,且没有任何限制或约束。
方法 2:购买域名和电子邮件托管计划
另一种方法有点繁琐和耗时。首先,您必须选择一个域名注册商并从他们那里购买域名。例如,我们以 Hostinger 为例。
您可以从 Hostinger 购买域名,然后找到电子邮件托管服务提供商(如 Neo),然后设置您的自定义电子邮件地址。
十大热门冷电子邮件模板及策略
现在,让我们开始主要讨论。发送冷电子邮件的目的是转化潜在买家或客户。因此,在创建和发送电子邮件时,必须头脑清晰,并制定吸引用户全神贯注的策略。在这里,我们提到了您可以用来从潜在客户那里获得回复的十大模板:
1. AIDA 冷电子邮件策略
AIDA 冷电子邮件模板是一种流行的电子邮件技术,也是 B2B 行业中最常用的方法之一。它修改了销售和潜在客户生成流程,并帮助您专注于客户参与和行动。它不直接销售产品。
让我们了解一下 AIDA 的含义:
注意:您可能会吸引潜 在客户的注意力。
兴趣:我们建议您保持电子邮件内容的吸引力。
愿望:您还可以通过您的优惠突出客户的利益。
行动:包含适当的行动号召 (CTA) 非常重要。
电子邮件模板
我们遵循高标准来创建电 行业电子邮件列表 子邮件电话号码数据库。我们使用特定的源数据库收集联系人。我们从数据库网络中验证所有这些联系人。第三,我们每天更新数据库中的每个联系人详细信息并重复该过程。我愿意您是否希望增加您的行业曝光率并增加您的电子邮件营销力度。
主题行:设计一个与您的 ICP 产生共鸣的出色的、 SEO 优化的网站!
你好 [姓名],
您想如何为您的公司设计一个与您的品牌价值相匹配并与目标受众建立联系的网站?
我们了解您在虚拟世界中塑造 [品牌] 所需的定制业务需求。我们的网页设计和开发服务旨在让您完全有权在数字空间中创建、管理和营销您的网站。
您可以查看我们的[客户]反馈:
[上一个客户评价]
如果您有兴趣在网络世界中重塑品牌形象,我们可以在电话中讨论您的需求和障碍。如果您能告诉我一个更合适的联系时间,我会安排一次虚拟会议来讨论细节。
祝您度过美好的一天!
[您的签名]
2. 解决客户问题
商业公司经常努力进步和改进以扩大其潜在客户。您可以创建一封冷电子邮件,直接解决客户的问题,标记负面印象,并告知他们您的产品/服务将如何以最佳方式帮助解决他们的公司问题。这种方法主要关注客户的痛点,并且一定会产生回应。
电子邮件模板
主题行: [收件人姓名],您的网站未优化!立即采取行动。
你好 [姓名],
看来 [Company-Name] 网站没有针对搜索引擎排名进行适当优化。由于此问题,您可能无法为您的网站带来相关流量。这个小问题阻碍了您的发展,因为您失去了通过在搜索引擎结果页面中排名靠前而获得的许多机会。
如果我告诉您,有一种先进的解决方案可以满足所有 SEO 需求,您会怎么想?我们的 SEO 优化服务可以为您提供帮助。
我们的团队将从搜索引擎的角度对您的
网站进行页面内、页面外和技术方面的优化。这将使搜索引擎能够轻松抓取您的网站并将其推荐给潜在的互联网用户。
您是否有兴趣将您的网站在搜索引擎中的排名提升到所需关键词组的顶级位置?那么,让我们通过虚拟会议讨论这一合作。
期待您的回音!
[您的签名]
3. 近期事件 B2B 销售冷电子邮件
您可以创建与客户端最近发生的事件相关的个性化冷电子邮件。承认客户的成就并将其与您公司的服务联系起来可能会产生持久的影响。
电子邮件模板
主题:祝贺您成功跨越里程碑
你好 [姓名],
我刚刚读了关于[活动]的新闻。恭喜你取得的成就!
我相信,在成功跨越里程碑后,[公司名称] 将需要 [产品/服务] 作为优先事项。因此,我想知道您是否有兴趣了解我们 [您的公司名称] 如何帮助 [类似品牌] 取得进步并获得更多收益。
如果您想了解更多信息,请让我们下周进行简短通话。
[您的签名]
4. 具有吸引力的、有利于客户的冷电子邮件模板
电子邮件的主题行在决定潜在客户是否会打开它方面起着重要作用。此类冷电子邮件模板包含一个吸引人的主题,可以让收件人好奇地阅读整封电子邮件。您可以包含您的产品优惠,并附上实际证据。
电子邮件模板
主题行:仅需 10 分钟即可实现 10 倍 [品牌] 销量
你好 [姓名],
我们有一个想法可以帮助您有效地管理您的 [品牌服务] 并提高 [品牌] 的销量。您只需 10 分钟即可了解这个概念并将潜在客户转化为客户。
我们的合作伙伴 [之前服务过的客户的品牌名称] 从我们的 [产品/服务] 中获得了丰厚的收益,并得到了富有成效的回应。
您是否希望看到自己的关键绩效指标如此飙升?那么,让我们通过电话联系。请告诉我最适合您的时间。
期待与您的交谈!
[您的签名]
5.“您访问过我们的网站”冷电子邮件策略
此冷电子邮件模板专门针对最近访问过您网站的潜在客户。由于这些潜在客户已经对您的品牌服务表示了兴趣,因此您可以利用这个机会获得积极的回应。
您可以在一封冷邮件中感谢他们的访问并详细介绍您的产品/服务。您甚至可以询问他们喜欢的产品选择。
电子邮件模板
主题行: [收件人姓名],我们在这里为您提供帮助!
你好 [姓名],
我希望你一切都好。
您最近访问了 [您的品牌网站] 并 [执行了操作]。
无论您对 [产品/服务] 感兴趣还是 [希望获得演示],以下资源肯定能帮助您做出更好的决定:
[服务资源1]
[服务资源2]
我们 [品牌名称] 提供各种产品,包括 [列出您的产品/服务],以帮助您实现 [所需的目标]。
要了解有关演示会话的更多信息,请告诉我安排免费服务电话的最佳时间。
[您的签名]
6.三句冷邮件策略
这种方法(少即是多)不需要写很多内容,因为它是三句策略。它简短、精确、准确。你实际上不必只从字面上写三句话,但要让你的冷电子邮件直奔主题。你可以写介绍、描述和号召性用语。此外,与较长的电子邮件相比,精确的电子邮件的回复率更高。
电子邮件模板
主题行:节省您的时间
你好 [姓名],
希望你一切顺利。我叫 [你的名字],在 [品牌名称] 担任 [你的职位]。
我们为像您这样的忙碌高管设计了一款 [软件工具名称]。它可让您每周节省大约 10 个小时,并帮助提高您的业务效率。
像[大牌]这样的知名企业家已经在使用我们的工具,它对您也可能有用。
我想与您安排一次简短的演示。下周有时间吗?
期待您的回音!
[您的签名]
7. SAS 冷电子邮件策略
研究表明,如果故事呈现得当,人们会喜欢故事。故事通常用于教育、娱乐和阐述。SAS 的冷电子邮件方法遵循故事构建方法来呈现案例研究、成功历程和个人经历。SAS 的首字母缩略词代表:
明星:用故事中的明星来框定介绍。可以是您、客户或其他品牌。
Arch:详细描述明星的故事。描述明星如何面临与主角类似的问题。
成功:描绘明星如何利用您的品牌服务成功克服挑战。
电子邮件模板
主题: 化障碍为成功——为你量身定制的策略
你好 [姓名],
回顾 [年份],[比如说一个品牌名称] 似乎没有什么进展,团队在黑暗中、在云层中前行变得非常困难。
该品牌面临诸多问题,难以摆脱困境。以下是他们面临的挑战:
[问题 1]
[问题 2]
[问题 3]
然而,凭借正确的合作伙伴关系和战略,该品牌成功征服了战场。那么,[公司名称] 是如何取得进展并跨越里程碑的呢?
[用几句话将胜利与你的服务联系起来]。
我们 [贵公司名称] 在 [胜利之星使用的产品/服务] 方面拥有专业知识。多年来,我们帮助 [品牌 1] 和 [品牌 2] 扩大规模并实现复苏。
我们还可以为您量身定制胜利策略。您对此感兴趣吗?请告诉我!
[您的签名]
8. 竞争对手比较 B2B 冷电子邮件策略
显然,如果您的潜在客户正在寻找与您的产品和服务类似的产品和服务,他们可能已经访问过您的竞争对手。您可以利用这个机会获得优势并宣传您的独特性。
竞争对手比较冷电子邮件模板可让您展示比竞争对手更优秀的功能。
专业提示:尽量不要对您的竞争对手进行负面宣传;只需保持中立并考虑您独特的服务。
电子邮件模板
主题:试试我们的 [服务名称 ~ 您的产品] 服务!
你好 [姓名],
我在浏览您的网站时,偶然发现了来自 [竞争对手的服务] 的多项集成。这些集成目前可能对您有用,但 [您的品牌] 拥有这些 [工具/服务] 的高级版本,可能对您有益,且物有所值。
我们 [之前服务过的客户姓名] 表示,他们从我们的服务中获得了极大的积极成果,某些 [您的品牌 USP] 也同样如此。这可能对您也有帮助。
让我们就此事快速通话一下。请告诉我您喜欢的日期和时间。
[您的签名]
9. 相关资源共享冷电子邮件策略
您可能总是希望收件人打开您的电子邮件并做出必要的决定。在您推广您的产品或提供服务时,我们建议您同时提供一些有价值的内容。如果他们发现您的信息相关,您通常可以将潜在客户转化为客户。
您可以在冷电子邮件中附加 LinkedIn 帖子或博客链接。这将帮助您吸引有效客户并提高您的品牌声誉。如果您在网上遇到有价值且值得信赖的资源,您一定可以与潜在客户分享它们。
电子邮件模板
主题:想与您分享博客
你好 [姓名],
我刚刚浏览了您关于 [提及主题名称,比如说日益增多的网络攻击] 的最新博客,它非常发人深省。虽然我尊重您对最近发生的网络攻击事件及其对其他公司的影响的担忧,但我有一些话想与您分享。
这是我们的专家发布的最新行业报告,其中讨论了公司如何成为此类攻击的受害者以及减轻与此类攻击相关的风险的战略方法。
以下是行业报告的链接:[添加 PDF 链接]
希望这对您有用。如果您有兴趣讨论贵公司如何避免此类攻击,我们的专家可以为您提供帮助。请告诉我您讨论如何加强 IT 基础设施安全性的首选时间。
[您的签名]
10. 服务/成就赞赏冷电子邮件策略
对客户的成就、艺术甚至简单的 美國數據 客文章给予诚实、中肯和可信的赞美总是一种很好的姿态。您对潜在客户的研究将帮助您与他们建立个性化的联系。
此外,请确保不要过度奉承他们,因为这可能会给他们留下负面印象,或者看起来像是偷偷摸摸的推销。您可以将销售电子邮件模板与感谢内容一起包含在内,以建立融洽的关系。
电子邮件模板
主题:在您发表精彩帖子后分享我们的演示
你好 [姓名],
昨晚我在 [媒体平台] 上看到了您的帖子。我喜欢您对 [主题] 的看法,也与我的 [同事、朋友和经理] 分享了您的帖子。
我很钦佩您在 [公司名称] 的领导能力。很高兴看到您和您的团队能够 [详细了解该职位]。
我知道您现在一定很忙,但我想与您分享有关我们即将推出的[产品/服务]的演示会。
请查看并让我知道您的反馈。
[您的签名]
现在您已经了解了冷电子邮件模板和策略
您可以开始使用它们并看看哪些适合您。请记住,发送冷电子邮件和提高投资回报率是一个反复的过程,您必须继续下去,直到找到哪些策略可以为您的业务和产品带来成功。
但是,有些事情需要注意。例如,电子邮件主题行是决定您是否说服客户阅读电子邮件的主要关键。因此,请撰写简短、引人注目的主题行,以与客户建立联系并激发好奇心。
此外,写个性化的电子邮件总是好的,而不是以一般的问候开头,比如
尊敬的顾客
。您还可以采用基于帐户的营销方法来提高个性化,增强沟通并提高投资回报率。
您还应该在冷电子邮件中只包含一个行动号召,不要包含太多。多个选项可能会让您的潜在客户感到困惑,并使他们难以采取行动。他们甚至可能会将您的电子邮件放入垃圾邮件文件夹。仅包含一个 CTA 将帮助您保持品牌声誉。
常见问题1. 什么是冷电子邮件?冷电子邮件是发送给潜在客户的销售内容,您既不认识他们,也不认识他们。冷电子邮件旨在提供贵公司的服 营销漏斗:理论很少,大量实用建议和示例 务并表达合作的兴趣。除了电子邮件,您还可以在社交媒体、WhatsApp 消息甚至电话等平台上创建冷邮件。2. 冷电子邮件有什么好处?冷电子邮件是一种很好的客户获取策略。它可以帮助您产生潜在客户,提高品牌知名度并吸引现有客户。您可以使用 SEO 方面来起草冷电子邮件,通过即将到来的趋势推广您的品牌,还可以通过冷电子邮件发布优惠。3. 冷电子邮件合法吗?是的,冷电子邮件在美国是绝对合法的。您可能必须遵守与冷电子邮件相关的法律并遵循以下准则请勿使用虚假或误导性信息。使用有效的电子邮件地址和贵公司的官方邮政地址。为人们保留一个取消订阅您的电子邮件列表的选项。